한국원자력의학원 개인정보처리방침(2023.08.12)

<한국원자력의학원>이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <한국원자력의학원>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <한국원자력의학원>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<한국원자력의학원>은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

1. 1

   <한국원자력의학원>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 2

   <한국원자력의학원> 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

3. 3

   <한국원자력의학원>이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적과 보유기간은 다음과 같습니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 1

   한국원자력의학원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

   1. 가.

      정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

   2. 나.

      법률에 특별한 규정이 있는 경우

   3. 다.

      정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

   4. 라.

      통계작성 및 과학적 연구, 공익적 기록 보존 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 가명처리 한 경우

   5. 마.

      개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

   6. 바.

      조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

   7. 사.

      범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

   8. 아.

      법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

   9. 자.

      형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 2

   정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려합니다.

   1. 가.

      당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

   2. 나.

      개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

   3. 다.

      정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

   4. 라.

      가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

3. 3

   제공받는 기관은 다음과 같습니다.

제3조 (개인정보처리 위탁)

1. 1

   <한국원자력의학원>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제4조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

1. 1

   정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 가.

      개인정보 열람요구

   2. 나.

      오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 다.

      삭제요구

   4. 라.

      처리정지 요구

2. 2

   제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 3

   정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 4

   제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. 5

   개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

6. 6

   개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 7

   정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 1

   <한국원자력의학원>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 2

   개인정보파일의 현황은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 "한국원자력의학원" 입력 후 조회 가능합니다.

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

1. 1

   <한국원자력의학원>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

1. 1

   개인정보의 파기
   보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

2. 2

   개인정보파일의 파기
   개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법

1. 1

   전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

2. 2

   종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 1

   <한국원자력의학원>은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

   1. 가.

      내부관리계획의 수립 및 시행
      <한국원자력의학원> 내부관리계획 수립 및 시행은 과학기술정보통신부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

   2. 나.

      개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

   3. 다.

      개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

   4. 라.

      접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리(단, 5만명 이상의 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템은 2년 이상 보관, 관리)하고 있으며, 개인정보 다운로드 사유와 접속기록은 월 1회 이상 점검하고 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

   5. 마.

      개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

   6. 바.

      해킹 등에 대비한 기술적 대책
      <한국원자력의학원>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

   7. 사.

      비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

1. 1

   <한국원자력의학원>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적

1. 가.

   한국원자력의학원은 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

2. 나.

   한국원자력의학원은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

3. 다.

   한국원자력의학원은 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

2. 쿠키의 설치·운용 및 거부

1. 가.

   이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
   쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

   • [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
   • [개인정보 탭]을 클릭합니다.
   • [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
2. 나.

   쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 한국원자력의학원이 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

1. 1

   정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <한국원자력의학원>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   1. 가.

      제5조 관련 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      ① 열람대상 개인정보 처리부서 및 연락처 참조

   2. 나.

      제5조 이외 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

      • 부서명 : 정보보호담당
      • 담당자 : 임준호
      • 연락처 : 전화번호:02-970-2067, 이메일:privacy@kirams.re.kr
2. 2

   정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

   1. 가.

      개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

1. 1

   정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 한국원자력의학원과는 별개의 기관으로서, 한국원자력의학원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

1. 1

   소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

2. 2

   홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

3. 3

   전화 : (국번없이) 118

4. 4

   주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

나. 개인정보 분쟁조정위원회

1. 1

   소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

2. 2

   홈페이지 : www.kopico.go.kr

3. 3

   전화 : 1833-6972

4. 4

   주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

대검찰청 사이버범죄수사단

• 홈페이지 : www.spo.go.kr
• 전화 : (국번없이) 1301

경찰청 사이버안전지킴이

• 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
• 전화 : (국번없이) 182

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

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   <한국원자력의학원>은 ⌜개인정보 보호법⌟ 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 ⌜개인정보 보호법 시행령⌟ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
   이에 따라 <한국원자력의학원>이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

1. 가.

   개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 나.

   개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 다.

   개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 라.

   가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

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   본 방침은 2023년 8월 12일부터 시행됩니다.

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   이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.